Подписанты и согласия
Подписанты со стороны контрагента приходят из анкеты. Ваш собственный подписант задаётся в справочнике. Для договора система собирает готовые текстовые блоки — их не нужно верстать вручную.
Ваш подписант
Раздел «Подписанты» — справочник людей, подписывающих документы с вашей стороны. Поля: ФИО, должность, документ-основание (устав, доверенность, приказ), период действия полномочий. Подписанта с истёкшим сроком лучше архивировать, а не удалять — тогда ранее сформированные документы останутся объяснимыми.
В шаблоне эти данные доступны как org_signer_name, org_signer_position и
org_signer_doc.
Подписанты контрагента
Приходят из анкеты и делятся на две группы.
Физические лица — signers_fiz
| Поле | Что содержит |
|---|---|
civil | Гражданство или форма обращения — «Гр.», «Гражданин РФ» |
fio | ФИО полностью |
fio_short | Краткая форма для подписной строки: «Иванов И. И.» |
status_nk | Налоговый статус |
adress_fiz | Адрес |
email_fiz | |
percent_fiz | Доля, % |
Организации — signers_org
| Поле | Что содержит |
|---|---|
name_org | Наименование организации |
representative | Должность подписанта — «Генеральный директор» |
signer | ФИО подписанта |
signer_short | Краткая форма ФИО подписанта |
adress_org | Адрес |
email_org | |
percent_org | Доля, % |
Коллекция signers объединяет обе группы.
Готовые блоки для шаблона
Чаще всего вручную перебирать подписантов не нужно — система собирает готовый текст. Достаточно поставить в шаблон одну переменную.
{{signers_fiz_intro}} — преамбула, физические лица
По строке на человека, поля через запятую:
Гр., Иванов Иван Иванович, не является плательщиком НДС,
г. Москва, ул. Тестовая, 1, ivan@example.com{{signers_org_intro}} — преамбула, организации
ООО «Пример», Генеральный директор, Андреев В. В.,
Москва, пр. Тестов, 100, org@example.com{{signers_fiz_sign}} — подписная строка, физические лица
Гр. Иванов Иван Иванович_____________ Иванов И. И.{{signers_org_sign}} — подписная строка, организации
Две строки: наименование, затем должность и подпись.
ООО «Пример»
Генеральный директор_______________ Андреев В.{{signers_fiz_consent}} — согласие на обработку персональных данных
Многоабзацный блок, по одному на каждое физическое лицо. Паспортные данные намеренно оставлены прочерками — они заполняются от руки при подписании, а не хранятся в системе:
Я, Гр. Иванов Иван Иванович, паспорт гражданина России: _____,
выдан: ______, дата выдачи: _____, код подразделения: _____,
адрес регистрации: _______Аналогичного блока для организаций нет: согласие на обработку персональных данных требуется только от физических лиц.
Дополнительные блоки
{{signers_fiz_percent}}, {{signers_org_percent}},
{{signers_fiz_short}}, {{signers_org_short}} — сокращённые варианты для таблиц
и приложений.
Если нужен свой формат
Готовые блоки — это просто удобство. Ничто не мешает пройти по подписантам самостоятельно и разложить их как угодно, в том числе в таблицу:
{{FOR:s IN signers_fiz}}
{{s.fio}} — доля {{s.percent_fiz}}%, {{s.email_fiz}}
{{ENDFOR:signers_fiz}}