Что означает каждый термин именно в этой системе. Расхождения с бытовым словоупотреблением отмечены отдельно.
| Термин | Значение |
| РИД | Результат интеллектуальной деятельности. В системе — карточка объекта: произведения, объекта смежных прав или прочего РИД |
| Категория РИД | Одна из трёх: произведение, смежное право, прочий РИД. Определяет доступные виды |
| Вид РИД | Конкретный тип объекта внутри категории: музыкальное произведение, фонограмма, товарный знак и так далее. Определяет набор дополнительных полей карточки |
| Блочная модель | Способ описать музыкальный релиз как набор объектов: М — музыкальное произведение, И — исполнение, Ф — фонограмма, О — обложка. Код MIFO означает полный релиз |
| Субъект | Человек или организация в карточке РИД, с одной или несколькими ролями: автор, исполнитель, правообладатель и другие |
| Доля | Процент прав на объект, принадлежащий конкретному правообладателю. Сумма долей не может превышать 100 % |
| Получение прав | Запись о том, что вы получили от правообладателя: вид прав, срок, территория, способы использования, доля дохода |
| Передача прав | Запись о том, что вы передали третьему лицу — лицензией или отчуждением |
| Обременение | Ограничение на объекте: выданная лицензия, сублицензия, залог, запрет. На проценты не влияет — это предупреждение |
| Отчуждение | Окончательная передача исключительного права. Отчуждённый процент вычитается из показателя «Доступно» |
| Доступно | Расчётный показатель карточки: получено − передано − отчуждено. То, чем вы ещё вправе распорядиться |
| Исключительная лицензия | Право использовать объект способом, который больше никому не предоставлен. Две пересекающиеся во времени исключительные лицензии на один способ система не даст сохранить |
| Термин | Значение |
| Анкета | Форма, которую по публичной ссылке заполняет контрагент. Из ответов создаются запись реестра, договор и карточки РИД |
| Запись реестра | Нормализованные ответы анкеты. Именно они подставляются в шаблон при генерации |
| Тип реестра | Классификация записей. Из коробки — «Лицензии» и «Отчуждение»; организация может добавить свои |
| Шаблон | Документ Word с плейсхолдерами вместо переменных частей |
| Плейсхолдер | Метка в шаблоне вида {{contract_no}}, заменяемая значением при генерации |
| ДС | Дополнительное соглашение — документ, фиксирующий изменение условий действующего договора |
| Акт приёма-передачи | Документ о передаче РИД. Такие акты можно загружать пачкой, и система разберёт их структуру |
| Верификация | Проверка подлинности документа по QR-коду на PDF. Открывает публичную страницу без входа в систему |
| Термин | Значение |
| Начисление | Сумма, разнесённая по объекту, периоду и площадке на основании отчёта дистрибьютора |
| Сопоставление | Привязка строки отчёта к объекту каталога: по ISRC точно либо по названию с оценкой похожести |
| Файл претензий | Выгрузка строк, которые не удалось привязать к каталогу. Отправляется дистрибьютору для истребования денег |
| Recoupment · возмещение | Возврат вложений лейбла из поступлений до выплаты вознаграждения правообладателю |
| До доли · после доли | Два режима удержания расходов: из валового пула либо из суммы, причитающейся лицензиару. Дают разные суммы к выплате |
| FIFO | Порядок возмещения: первым закрывается самый ранний расход |
| Сторно | Отмена уже зачтённого расхода. Действует вперёд: ранее сформированные отчёты своих сумм не меняют |
| Перенос | Невозмещённый остаток расходов, автоматически учитываемый в следующем отчёте |