Расходы и возмещение
Лейбл вложился в запись, сведение и продвижение — и эти вложения должны вернуться прежде, чем начнётся выплата вознаграждения. Это и называется возмещением расходов, или recoupment.
Как завести расход
Вкладка «Расходы»: выберите договор и заполните форму — сумма, описание, название документа, его номер и дата, файл подтверждающего документа. Файл сохраняется в хранилище вместе с записью.
Рядом с договором показан текущий баланс: сколько расходов заведено и сколько из них ещё не возмещено. Баланс нигде не хранится отдельным числом — он всегда выводится из журнала, поэтому не может разойтись с фактами.
Два режима удержания
Режим определяет, из чьих денег вычитается расход. Он задаётся глобально в настройках и может быть переопределён на конкретном договоре.
После доли лицензиара — режим по умолчанию
Расход вычитается из того, что причитается лицензиару.
Валовые поступления 100 000 ₽
Доля лицензиара 80 % → 80 000 ₽
Расход 10 000 ₽
К выплате 70 000 ₽Экономический смысл: расходы несёт лицензиар целиком.
До доли лицензиара
Расход вычитается из валового пула, и только потом применяется доля лицензиара.
Валовые поступления 100 000 ₽
Расход 10 000 ₽
Пул после расходов 90 000 ₽
Доля лицензиара 80 % → 72 000 ₽
К выплате 72 000 ₽Экономический смысл: расход делится между вами и лицензиаром пропорционально долям — лицензиар несёт только свои 80 % от расхода. В примере разница составляет 2 000 ₽ в его пользу.
Режим — это условие договора, а не техническая настройка. Убедитесь, что выбранный режим соответствует тому, что написано в самом договоре, — арифметика в двух режимах даёт разные суммы, и обе они «правильные» с точки зрения системы.
Порядок возмещения: FIFO
Расходы возмещаются в порядке их появления: первым закрывается самый ранний. Если доступной суммы хватает только на часть расхода, он закрывается частично, а остаток переходит на следующий период. Полностью закрытый расход переходит в статус «возмещён».
Перенос остатка работает сам: невозмещённая часть остаётся в балансе договора и будет учтена в следующем отчёте.
Возмещение списывается только тогда, когда действительно формируется новый отчёт. Предпросмотр показывает план возмещения, но ничего не списывает, поэтому повторный просмотр не «съест» расход дважды.
Правки и сторно
Пока расход ни разу не участвовал в возмещении, его можно свободно изменить или удалить.
Расход, который уже был зачтён, изменить и удалить нельзя. Система ответит, что нужно сделать сторно. Причина простая: по этому расходу уже сформирован отчёт, возможно подписанный и оплаченный, — и его арифметика не может поехать задним числом.
Сторно — правильный способ отменить расход. Запись помечается сторнированной, зачёты по ней снимаются, баланс договора возвращается. Сама запись остаётся в истории. Уже сформированные отчёты своих сумм не меняют — сторно действует вперёд, на следующие расчёты.
В документе отчёта
Для шаблона доступны:
| Переменная | Что содержит |
|---|---|
{{expenses}} | Список расходов для цикла: описание, название документа, номер, дата, сумма |
{{expenses_total}} | Итого расходов, зачтённых в этом отчёте |
{{recoupment_carry}} | Остаток, переносимый на следующий период |
{{licensor_due_after_expenses}} | Итого к выплате после возмещения |
{{expenses_block}} | Готовый текстовый блок со списком расходов |
{{IF:has_expenses}} | Условие: показывать раздел о расходах, только если они были |
Пример блока в шаблоне:
{{IF:has_expenses}}
Возмещаемые расходы:
{{FOR:e IN expenses}}
— {{e.description}} ({{e.doc_name}} № {{e.doc_number}} от {{e.doc_date}}): {{e.amount}} ₽
{{ENDFOR:expenses}}
Итого расходов: {{expenses_total}} ₽
Перенос на следующий период: {{recoupment_carry}} ₽
{{ENDIF:has_expenses}}
Итого к выплате: {{licensor_due_after_expenses}} ₽Сумма «К оплате» в сводной таблице отчёта пересчитывается после вычета расходов — чтобы итог не противоречил строкам выше.