Анкеты и публичные формы

Анкета — способ получить данные от контрагента, не заводя ему аккаунт и не пересылая файлы по почте.

Как это работает

1. Вы выбираете анкету и копируете публичную ссылку вида https://ridvector.ru/form/s/КОД.
2. Контрагент открывает её в любом браузере, заполняет поля и прикладывает файлы.
3. После отправки в системе появляются запись реестра, договор-черновик и карточки РИД.

Регистрация контрагенту не нужна. Ссылка ведёт на форму конкретной версии анкеты — если вы выпустите новую версию, у неё будет свой код, а старая ссылка продолжит работать с прежним набором полей.

Что видит контрагент

Форма разбита на секции с заголовками и навигацией. Порядок вопросов задаёте вы; в стандартной анкете он такой:

1. ФИО в именительном падеже.
2. Согласие на обработку персональных данных.
3. Категория РИД: произведения, объекты смежных прав или прочие РИД.
4. Конкретный вид объекта — список зависит от выбранной категории.
5. Блок полей под этот вид: для музыки это наименование произведения, год релиза, название альбома, файл с записью, изображение обложки, авторы слов и музыки, исполнители, изготовитель фонограммы, правообладатель обложки.
6. Условия: объём предоставляемых прав, территория, срок.

Секции можно сделать повторяемыми — тогда контрагент добавляет второй и третий объект кнопкой, не заполняя форму заново.

Согласие на обработку персональных данных

Если в анкете есть обязательное поле согласия, отправка без галочки не пройдёт — контрагент увидит сообщение о том, что согласие обязательно. Текст согласия для договора собирается отдельно, см. Подписанты.

Автозаполнение

По ИНН — реквизиты организации

Контрагент вводит ИНН, остальные поля подставляются. Источники проверяются по очереди: сначала ваш собственный реестр договоров (если эта организация у вас уже есть, данные возьмутся оттуда), затем DaData. Если ничего не нашлось, форма спокойно сообщает «организация не найдена по ИНН» и даёт заполнить поля руками — ошибки и пустого экрана не будет.

Для работы нужен ключ DaData в настройках вашей организации; контрагенту ничего настраивать не нужно.

По номеру товарного знака — карточка из ФИПС

Поле принимает номер регистрации (6–8 цифр) или номер заявки (10 и более цифр). Данные приходят из государственного реестра и попадают в карточку РИД вместе с изображением знака и ссылками на карточки ФИПС.

Автозаполнения по ЕГРИП, по физическим лицам и по ISRC в продукте нет.

Черновики и публикация

Неопубликованную версию анкеты по ссылке увидит только вошедший в систему администратор — остальным будет сказано, что версия не опубликована. Это позволяет проверить форму глазами до того, как отправлять её контрагенту.

Telegram

Для анкеты доступна ссылка-приглашение в Telegram-бот. Правообладатель, привязавший договор к боту по коду, сможет смотреть свои начисления и запрашивать выплату — см. Интеграции.

Каталог опубликованных форм

Опубликованные формы доступны в общем публичном списке — это удобно, когда правообладателю нужно выбрать нужную анкету самому, а не получать ссылку от вас.