Договоры
Договор в системе — это не файл, а запись с историей: данные, статус, сформированные документы и дополнительные соглашения к ним.
Откуда берётся договор
Договор создаётся автоматически, когда контрагент отправляет заполненную анкету. Он появляется в статусе «Черновик», с присвоенным номером, привязанными лицензиарами и всеми ответами анкеты в нормализованном виде.
Кнопка «Новый договор» не создаёт пустую запись — она даёт ссылку на анкету для контрагента. Второй путь — импорт актов приёма-передачи.
Статусы
| Статус | Смысл |
|---|---|
| Черновик | Данные получены, документ ещё не формировался |
| В работе | Условия уточняются |
| Сформирован | Документ сгенерирован из шаблона |
| Отправлен | Передан контрагенту на подпись |
| Подписан | Подписи получены |
| Действует | Договор в силе |
| Расторгнут | Прекращён досрочно |
| Истёк | Срок закончился |
| Закрыт · Отменён · В архиве | Конечные состояния, дальше переходов нет |
Переходы между статусами ограничены: из «Отправлен» нельзя вернуться в «Черновик», а из «Закрыт» никуда нельзя выйти вовсе. Каждое изменение попадает в таймлайн договора и в журнал аудита.
Договоры в статусах «Действует» и «Подписан» ежедневно проверяются на истечение срока и автоматически переводятся в «Истёк». Договор без указанного срока считается бессрочным.
Формирование документа
- Откройте договор и нажмите «Сформировать».
- Выберите шаблон из списка. Шаблоны без загруженного файла в списке не показываются.
- Через несколько секунд DOCX готов, статус договора становится «Сформирован».
Повторное нажатие в течение 30 секунд не создаёт второй документ — система сообщит, что документ уже формируется. Это защита от двойного клика и от гонки, когда два человека жмут кнопку одновременно.
PDF и проверка подлинности
PDF формируется в момент скачивания, а не при генерации. При конвертации на документ накладываются:
- логотип вашей организации в качестве водяного знака;
- QR-код верификации.
QR ведёт на публичную страницу /verify/КОД. Открыв её, любой человек — контрагент, юрист,
проверяющий — увидит: кто сформировал документ (ФИО), частично скрытый e-mail, точные дату и время
формирования, тип документа («Договор», «Дополнительное соглашение», «Акт приёма-передачи», «Отчёт») и
число дополнительных соглашений к договору. Доступ в систему для этого не нужен.
Имя файла формируется как Договор_<номер>_<ДД.ММ.ГГГГ>.
Дополнительные соглашения
Дополнительное соглашение (ДС) фиксирует изменение условий уже существующего договора. Система сравнивает текущие значения с исходными и показывает список изменений; к нему можно добавить правки вручную, привязав их к конкретным пунктам договора.
Порядок работы:
- Черновик — изменения собраны, документ можно посмотреть в предпросмотре.
- Согласовано — изменения проверены.
- Подписано — изменения применяются к записи реестра. С этого момента они становятся действующими условиями.
Подписание можно отменить — значения вернутся к состоянию до применения. Удалить ДС можно только пока он в черновике. Изменения, уже вошедшие в подписанное ДС, во второй раз в список не попадут.
Номер ДС присваивается по порядку. При расторжении договора основание подставляется автоматически: «Дополнительное соглашение № N от <дата>».
ДС собирается программно, а не из вашего шаблона: формат страницы А4, поля 3 и 1,5 см, город по умолчанию «г. Москва», реквизиты сторон и подписные блоки — из данных договора. Отдельный шаблон для ДС загружать не нужно.
Где лежат файлы
Все сформированные документы хранятся в объектном хранилище вашей организации, а не на диске сервера. Это важно: диск контейнера очищается при каждом обновлении системы. См. Интеграции.