Быстрый старт
Шесть шагов от пустой системы до готового договора. Ничего из перечисленного не требует программиста.
Шаг 1. Заполните реквизиты организации
«Настройки» → «Организация». Эти поля подставляются в каждый договор как реквизиты вашей стороны: полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты, e-mail, телефон, а также ФИО подписанта, его должность и документ, на основании которого он действует.
Если у вас есть ключ DaData, реквизиты подтягиваются по ИНН автоматически — см. Интеграции.
Шаг 2. Заведите подписантов
Раздел «Подписанты» — справочник людей, подписывающих документы с вашей стороны. У каждого: ФИО, должность, документ-основание (устав, доверенность), срок действия полномочий. Подписанта с истёкшим сроком можно архивировать, не удаляя — история документов останется корректной.
Подписанты контрагента заводятся не здесь, а приходят из анкеты — см. Подписанты.
Шаг 3. Загрузите шаблон договора
«Шаблоны» → загрузите свой файл .docx, в котором вместо конкретных значений стоят
плейсхолдеры вида {{contract_no}}, {{fio}}, {{licensor_share}}.
Полный синтаксис — в разделе Шаблоны.
Проще всего взять действующий договор в Word, заменить в нём переменные части на плейсхолдеры и загрузить результат. При загрузке шаблон автоматически проверяется, и вы увидите список замечаний — незакрытые циклы, неизвестные переменные, опечатки в именах.
Шаг 4. Отправьте контрагенту анкету
«Договоры» → «Новый договор». Выберите анкету и скопируйте публичную ссылку вида
https://ridvector.ru/form/s/КОД. Отправьте её правообладателю.
Кнопка «Новый договор» не создаёт пустой договор и не открывает редактор. Договор появляется в системе в тот момент, когда контрагент отправит заполненную анкету. Это сделано намеренно: данные вводит тот, кто ими владеет, и вы не переписываете их с почты вручную.
Контрагенту не нужен аккаунт. Он открывает ссылку, заполняет форму, прикладывает файлы (аудио, обложку, скан документа) и отправляет.
Шаг 5. Проверьте, что создалось
После отправки анкеты в системе появляются одновременно:
- запись реестра — все ответы анкеты в нормализованном виде;
- договор в статусе «Черновик» с автоматически присвоенным номером;
- карточки РИД — по одной на каждый объект, указанный в анкете;
- правообладатели и доли — из полей анкеты про лицензиаров;
- код привязки к Telegram — по нему правообладатель сможет смотреть свои начисления в боте.
Откройте карточку РИД и убедитесь, что вид объекта, авторы и доли распознаны верно. Поправить можно всё — см. Карточка РИД.
Шаг 6. Сформируйте договор
Откройте договор → «Сформировать» → выберите шаблон. Через несколько секунд получите DOCX. Кнопка скачивания PDF конвертирует документ и добавляет на него ваш логотип и QR-код: по этому коду любой человек может открыть страницу проверки и увидеть, кто и когда сформировал документ, — не имея доступа к системе.
После генерации статус договора становится «Сформирован». Дальше он движется по цепочке «Отправлен» → «Подписан» → «Действует» — см. Договоры.
Что дальше
- Пришёл отчёт от дистрибьютора — загрузите его и сопоставьте строки с каталогом.
- Нужно посчитать выплату правообладателю — Роялти и выплаты.
- Были расходы на релиз, которые нужно вернуть до выплаты — Расходы и возмещение.