Роялти и выплаты

Расчет вознаграждения — самое чувствительное место продукта. Здесь описано, как именно считаются суммы, чтобы результат можно было проверить вручную.

Принципы расчета

Все суммы считаются в точной десятичной арифметике с шагом в одну копейку. Дробных долей копейки не возникает.
Валюта — рубль. Другой валюты в системе нет.
Доли не нормализуются. Если правообладателям задано 40 % и 40 %, система не превратит это в 50/50 — она сообщит, что сумма долей не равна 100 %.

Почему доли не нормализуются: при нормализации отчет, который правообладатель видит у себя («моя доля 40 %»), перестает сходиться с суммой, которую он фактически получает. Расхождение отчета и выплаты — это разговор, который лучше не начинать. Поэтому система требует, чтобы сумма долей была равна 100 % с точностью до сотой процента.

Что делать с копейкой остатка

Разделить 100 рублей на трех правообладателей поровну без остатка нельзя. Система округляет каждую долю вниз до копейки, а оставшиеся копейки раздает по одной тем, у кого отброшенная дробная часть была больше. Совпадения разрешаются по порядку записи, поэтому результат всегда один и тот же — повторный расчет даст те же цифры.

Сумма выплат при этом в точности равна распределяемой сумме: ни одной копейки не теряется и не появляется.

Цепочка расчета

Из карточки договора берется название произведения, по нему собираются начисления за год.
Начисления группируются по кварталам; отдельно учитывается то, что уже выплачено по этому договору.
Берется доля лицензиара из условий договора (значение от 0 до 100, по умолчанию 100).
Считается сумма, причитающаяся лицензиару: валовые начисления × доля лицензиара.
Из нее вычитается возмещение расходов — см. Расходы и возмещение.
Остаток распределяется между получателями по их долям.

Проверки перед формированием отчета

Если есть загруженные отчеты, по которым деньги еще не поступили, система предупредит и потребует явного подтверждения, прежде чем сформировать документ.
Если сумма долей получателей превышает 100 %, расчет останавливается с указанием фактической суммы.

Что вы получаете

Отчет по договору (DOCX)

Формируется из вашего шаблона типа «Отчет». Содержит таблицу по трекам: прослушивания, суммы по кварталам, доля лицензиара, начислено, оплачено, к оплате и итоговая строка. Плюс блок получателей, подписные блоки и, если были расходы, блок возмещения.

Отчет можно сформировать пачкой сразу по многим договорам — результат придет сводкой «сформировано / пропущено / с ошибкой».

Готовый отчет отправляется на почту всем лицензиарам договора одной кнопкой.

Отчет по правообладателю (XLSX)

Перекрестная таблица: строки — ISRC, трек, договор и площадка; колонки — периоды; в ячейке — сумма с учетом доли лицензиара и доли самого правообладателя.

Итоги считаются как сумма уже округленных ячеек — чтобы напечатанные столбцы сходились с напечатанной итоговой строкой, а не расходились на копейку. Если сумма долей по какому-то договору не равна 100 %, в отчет попадает предупреждение.

Если данных не нашлось, вместо пустого листа формируется лист-объяснение: сколько найдено договоров, сколько ISRC привязано и что нужно сделать.

Файл претензий (XLSX)

Несопоставленные строки отчета — см. Отчеты о продажах.

Статусы сформированного отчета

У готового отчета два независимых признака: подписан и оплачен, каждый с датой. Их можно проставлять по одному или пачкой.

Заявки на выплату

Правообладатель, привязавший договор к Telegram-боту, видит свое начисление и может отправить заявку на выплату. Заявки приходят на вкладку «Выплаты» со статусами «новая», «в работе» и далее. См. Интеграции.