Каталог объектов, данные правообладателей, договоры и расчеты лежат в одном месте. Договор собирается из вашего DOCX-шаблона, а суммы к выплате считаются по тем же долям, что записаны в реестре.
Регистрация за минуту, без карты · платный тариф от 10 000 ₽ в месяц
Каталог, договоры и расчеты обычно живут порознь. Вот что из этого получается.
Кто владеет объектом и в какой доле, знает один файл и один сотрудник. Что там было полгода назад, восстановить уже нельзя.
У объекта есть карточка и история. Приобретение, отчуждение, обременение добавляются отдельными записями, прежние значения никуда не пропадают.
Новый договор делают копированием старого. Опечатка в доле или пропущенный подписант всплывают через год, когда приходит время платить.
Договор собирается из вашего шаблона по данным реестра: подписанты, доли, приложения, сквозная нумерация, готовый PDF.
Отчеты площадок сводят руками, расходы лежат в отдельной таблице, а сколько вы должны правообладателю, выясняется только после сверки.
Отчеты загружаются файлом, начисления считаются по долям, расходы и возмещение учитываются здесь же. По каждому правообладателю видно, сколько начислено и сколько выплачено.
Разделы работают на общих данных, так что переносить цифры из одного в другой не нужно.
Метаданные и файлы объекта, правообладатели с долями, виды прав и способы использования, связи с договорами.
Подробнее о реестре →Отправляете контрагенту ссылку, он заполняет форму без регистрации. Паспортные и банковские данные проверяются на входе и сразу попадают в реестр.
Как работают анкеты →Свой движок подстановки в DOCX: циклы по объектам, условные блоки, сквозная нумерация, блоки подписантов для физлиц и организаций, выгрузка в PDF.
Договоры и шаблоны →Загрузка отчетов о продажах из Excel и от площадок, сверка строк с каталогом, расчет вознаграждения по долям, начисления.
Роялти и расходы →Затраты по объекту и договору, возмещение расходов (recoupment) до и после распределения долей, платежи и остаток долга.
Как считается recoupment →ФИПС и TMview для товарных знаков, DaData для реквизитов, обмен с 1С, Telegram, вебхуки, S3. Доход по площадкам и объектам виден на одной панели.
Список интеграций →Порядок действий тот же, что у вас сейчас. Разница в том, что данные вводятся один раз.
Руками или импортом из Excel, если каталог уже есть. Метаданные, файлы, правообладатели и доли лежат в одной карточке.
Отправляете ссылку на анкету. Паспортные и банковские данные контрагент вводит сам, форматы и реквизиты проверяются автоматически.
Шаблон DOCX загружается один раз. Дальше договор и приложения собираются сами: подписанты, доли, согласия на обработку данных.
Отчеты площадок и агрегаторов, сверка строк с каталогом, начисления по долям каждого договора.
Возмещение расходов, суммы к выплате, отметки о платежах, текущая задолженность по каждому правообладателю.
Система рассчитана на тех, кто профессионально ведет каталог и считает выплаты.
Каталог, договоры с артистами и авторами, распределение дохода по долям.
Портфели нескольких клиентов, каждый в своем изолированном пространстве.
Шаблоны договоров, подписанты и согласия, проверка контрагентов, аудит действий.
Начисления, расходы, выплаты и обмен документами с 1С.
Начните с бесплатного демо. На платный тариф есть смысл переходить, когда система приживется.
Демо-доступ для теста и обучения
Для лейблов, издательств и агентств
Для крупных каталогов и особых требований
Excel показывает текущий срез. Он не помнит, когда изменилась доля и каким договором, не соберет договор из ваших данных и не сведет отчет площадки с каталогом. Здесь реестр, договоры и начисления опираются на одни и те же записи, поэтому цифра в договоре и цифра в расчете разойтись не могут.
Импортом из Excel: объекты, правообладатели и доли загружаются пакетно, дубли и ошибки подсвечиваются до записи. С крупным каталогом на корпоративном тарифе помогаем разобраться сами. См. импорт данных.
Каждая организация работает в своем изолированном пространстве, при необходимости в отдельной базе. Запрос к чужим данным возвращает то же, что запрос к несуществующим. Действия пользователей пишутся в журнал аудита с цепочкой хешей, данные можно выгрузить или удалить.
Да. REST API и вебхуки доступны на тарифе «Бизнес» и выше. Готовые интеграции: обмен документами и оплатами с 1С, проверка товарных знаков в ФИПС и TMview, реквизиты контрагентов через DaData, уведомления в Telegram, файлы в S3.
По публичной оферте. Вы получаете коммерческое предложение и счет, оплата безналичная. Порядок расчетов и все условия описаны в оферте.
Демо бесплатное. Заведите пару объектов, загрузите свой шаблон договора и посмотрите на готовый документ.