Ввод данных
Как данные попадают в систему. Способов четыре, и у каждого своя область применения. Здесь же сказано, чего в продукте нет, — чтобы вы не искали несуществующую кнопку.
1. Анкета — основной способ
Вы отправляете контрагенту публичную ссылку, он заполняет форму, из ответов создаются запись реестра, договор, карточки РИД, субъекты и доли. Данные вводит тот, у кого они есть, и вам не приходится переписывать их из письма.
Подробно — Анкеты и публичные формы.
2. Импорт актов приёма-передачи
Если у вас накопились подписанные акты приёма-передачи РИД в формате Word, их можно загрузить пачкой, и система разберёт их структуру.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формат | Только .docx. Файлы других расширений отбрасываются с сообщением, сколько пропущено |
| Пачка | До 20 файлов за раз |
| Размер файла | До 10 МБ |
| Создаётся из файла | Запись реестра, договор и карточки РИД |
Разбирается не таблица с колонками, а структура документа: шапка с номером и датой договора, блок реквизитов лицензиара и лицензиата, таблица метаданных релиза (название, тип релиза, территория, год, копирайт), таблица авторов (лицензиар, доля дохода, автор музыки, автор слов, исполнитель, изготовитель фонограммы) и таблица объектов РИД со сроками, территориями и способами использования.
Каждый файл обрабатывается независимо: ошибка в одном не мешает остальным. По итогам загрузки вы получаете сводку «всего / создано / с ошибкой» и построчный список с текстом ошибки по каждому файлу.
Проверки на дубли при импорте актов нет. Повторная загрузка того же файла создаст вторую запись. Дубликаты всплывут позже — как пометка «Возможный дубликат» в списке РИД. Если импорт прервался на середине, сверьтесь со списком перед повторным запуском.
3. Автозаполнение из внешних реестров
- Товарный знак из ФИПС — по номеру регистрации или номеру заявки заполняется вся карточка знака.
- Организация по ИНН через DaData — наименование с организационно-правовой формой, ОГРН, адрес. Работает и в анкете, которую заполняет контрагент: он вводит ИНН, остальное подставляется.
- Товарные знаки правообладателя через TMview — массовый поиск знаков по названию правообладателя, чего поиск по номеру не даёт.
4. Ручное заполнение
Карточку РИД, субъектов, доли и записи о правах можно завести руками в интерфейсе. Это нормальный рабочий путь для единичных объектов и для правок после автоматического импорта.
Отчёты о продажах — отдельная история
Загрузка XLSX от дистрибьютора относится не к вводу каталога, а к учёту денег: она создаёт строки начислений, а не карточки РИД. Здесь, в отличие от импорта актов, дубли отсекаются — файл с тем же содержимым повторно не примут. См. Отчёты о продажах.
Чего в продукте нет
Чтобы вы не тратили время на поиск:
- Нет импорта каталога из CSV или Excel. Таблицу со списком произведений загрузить нельзя — единственный табличный импорт относится к отчётам о продажах. Для переноса каталога используйте импорт актов или анкеты.
- Нет шаблона файла для импорта каталога — по той же причине.
- Нет загрузки файлов в карточку РИД из интерфейса — файлы приходят из анкеты.
- Нет формы добавления связей между карточками — связи показываются, но заводятся не через интерфейс.
Если вам нужно перенести большой существующий каталог — напишите на info@ridvector.ru, миграция делается индивидуально.
Типы реестра
Записи реестра делятся по типам. Из коробки их два: Лицензии и Отчуждение. Организация может добавить свои коды и переименовать стандартные — «Настройки» → «Типы реестра». Стандартные типы нельзя удалить, но можно дать им своё название. Деактивированный тип исчезает из новых анкет, а уже созданные записи продолжают отображаться.