Карточка РИД
Карточка РИД — центральный объект системы. В ней описан сам результат интеллектуальной деятельности; права на него живут в отдельных записях, см. Права и доли.
Категория и вид
Каждая карточка относится к одной из трёх категорий:
| Категория | Виды |
|---|---|
| Произведение | Музыкальное, аудиовизуальное, драматическое, хореографическое произведение; произведение изобразительного искусства; декоративно-прикладное искусство и сценография; произведение архитектуры; фотографическое произведение; программа для ЭВМ; база данных; производное произведение; составное произведение; иное произведение |
| Смежное право | Результат исполнительской деятельности; фонограмма; передача вещания; база данных (смежное право); публикаторское право |
| Прочий РИД | Изобретение; полезная модель; промышленный образец; селекционное достижение; топология интегральных микросхем; ноу-хау; товарный знак; наименование места происхождения товара |
Вид определяет набор дополнительных полей карточки. У аудиовизуального произведения это режиссёр, сценарист, оператор, продюсер, хронометраж и жанр; у товарного знака — номер регистрации, классы МКТУ и дата окончания действия; у изобретения — патентообладатель, номер патента и дата приоритета.
Основные поля
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Наименование РИД | Обязательное. По нему объект ищется и сравнивается с дубликатами |
| Альтернативное наименование | Второе название, псевдоним релиза, название на другом языке |
| Описание | Свободный текст |
| Статус | Черновик, Активный или Архив |
| Дата создания | Когда объект создан автором |
| Дата публикации / обнародования | Когда объект стал доступен публике |
| Дата возникновения права | С какого момента у вас есть права на объект |
| Дата регистрации | Для объектов, требующих регистрации (товарный знак, патент) |
| Дата прекращения права | Когда права заканчиваются. По ней рассчитывается предупреждение об истечении срока |
| Основание возникновения прав | Договор, акт, служебное задание, наследование |
| Комментарий | Внутренняя заметка |
Карточка показывает четыре расчётных показателя: Получено прав (сумма долей правообладателей), Передано (сумма выданных лицензий и отчуждений), Отчуждено и Доступно — то, чем вы ещё вправе распорядиться. Рядом появляются пометки «⚠ Обременение» и «✕ Отчуждён».
Блочная модель для музыкальных релизов
Один музыкальный трек — это, как правило, не один объект прав, а несколько. Поэтому у карточки есть блочная модель: буквы обозначают, какие объекты входят в релиз.
| Буква | Объект |
|---|---|
| М | Музыкальное произведение |
| И | Исполнение |
| Ф | Фонограмма |
| О | Обложка |
Комбинации: M, I, F, O, MI, MF, MO, IF, IO, FO, MIF, MIO, MFO, IFO, MIFO. Например, код MIFO
означает полный релиз: произведение, исполнение, фонограмма и обложка. Для каждого блока карточка просит
свои поля — автора музыки и текста, исполнителя, изготовителя фонограммы, автора обложки.
Статусы
- Черновик — статус по умолчанию у только что созданной карточки.
- Активный — карточка выверена и участвует в работе.
- Архив — объект больше не в обороте, но история сохранена.
Отдельно от статуса карточка показывает пометку о сроке действия прав: «истекает» либо «истёк». Она рассчитывается по дате прекращения права и появляется только тогда, когда есть о чём предупредить.
Файлы и вложения
К карточке привязываются файлы: аудио, видео, изображения и документы. Тип определяется по расширению; аудиофайлы проигрываются прямо в карточке, изображения показываются превью. Файлы можно разложить по блокам — отдельно к произведению, отдельно к фонограмме, отдельно к обложке.
Ограничение. В форме редактирования карточки кнопки загрузки файла сейчас нет: файлы попадают в карточку из анкеты, которую заполняет контрагент, либо через API. Если нужно приложить файл задним числом, это делается через анкету или обращением в поддержку.
Связи между объектами
Карточки связываются друг с другом и с документами. Типы связи: Договор, Запись реестра и Внешняя (произвольная ссылка с комментарием). Связи видны на вкладке «Связи» в блоке «Связанные объекты».
Дубликаты
Система сравнивает новую карточку с существующими и оценивает похожесть: совпадение ISRC даёт максимальный вес, дальше идут ISWC, совпадение нормализованного названия, общий автор, исполнитель и близкий год. Результат попадает в один из трёх уровней — точное совпадение, сильное и слабое.
- При точном совпадении новая карточка не создаётся: вы попадаете в уже существующую, и система об этом сообщает.
- При сильном или слабом — в карточке появляется баннер «Возможный дубликат» со ссылкой на похожие. Его можно закрыть кнопкой «Это разные карточки», и он больше не вернётся для этой пары.
- Если карточки действительно об одном объекте, их можно объединить.
Автозаполнение для товарных знаков
Для вида «Товарный знак» в карточке есть поле номера регистрации или номера заявки и кнопка «Найти». Система обращается к реестру ФИПС и подтягивает наименование знака, правообладателя, классы МКТУ, даты заявки, приоритета и регистрации, дату окончания действия, цвета, адрес для переписки, изображение знака и ссылки на карточки ФИПС. Подробности — в разделе Интеграции.
Экспорт
Список карточек выгружается в XLSX с колонками: ID, категория, тип, наименование, статус, получено %, передано %, доступно %, правообладатели.